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中小松木家具企業(yè)如何從設(shè)備管理中節(jié)省開支
 

起源于小作坊的家具企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展和變革,在生產(chǎn)管理、現(xiàn)場管理等方面有了長足的進步,但絕大多數(shù)中小型松木家具企業(yè),在設(shè)備管理方面仍然還是空白。
  在物料、人工工資、土地等生產(chǎn)要素價格上漲的今天,加強企業(yè)設(shè)備管理,可以為企業(yè)節(jié)省材料、降低能耗、減少安全生產(chǎn)事故、提高生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。搞好設(shè)備管理,可以使企業(yè)的發(fā)展錦上添花。
 
正確認識設(shè)備管理
 
  在不少經(jīng)過ISO質(zhì)量認證的松木家具企業(yè)生產(chǎn)車間內(nèi),“4S”管理執(zhí)行都非常到位:其物料及半成品堆放井井有條,甚至連車間的死角也打掃得干干凈凈。但是,不少木工機械設(shè)備卻蒙滿了灰塵,機械操作員工缺乏機械養(yǎng)護、使用常識,甚至因缺乏正確操作而釀成工傷事故。
  很多松木家具企業(yè),尤其是中小型松木家具企業(yè),在設(shè)備管理方面仍然是一片空白。筆者參觀過一家較有名的家具廠,機械設(shè)備沒有檔案,電工兼職設(shè)備維護:在某臺使用年限較久的裁板鋸上,據(jù)說一年內(nèi)有3名員工在上面損失了5根指頭。
  木工機械設(shè)備,是松木家具廠組織生產(chǎn)的重要生產(chǎn)要素。一個小木匠,都知道“工欲善其事,必先利其器”,更何況家具廠?在工人工資增長較快的今天,企業(yè)如果不搞好設(shè)備管理,必將導(dǎo)致生產(chǎn)成本的大幅上升。當(dāng)今的木工機械設(shè)備,呈現(xiàn)出大型化、精密化、自動化、昂貴化的發(fā)展趨勢,如果企業(yè)在設(shè)備方面進行了大量的固定投資,而不建立一套較為現(xiàn)代的設(shè)備管理體系,無疑是極大的浪費。
  許多家具企業(yè)老板和管理人員對設(shè)備管理也缺乏正確的認識,他們認為管理設(shè)備只是維修師傅的事情。而企業(yè)的設(shè)備管理,幾乎涵蓋了企業(yè)的整個運作過程。企業(yè)設(shè)備管理,是設(shè)備運動的整個過程,即從選購設(shè)備開始,在生產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)使用、維護、磨損及補償,直到報廢退出生產(chǎn)領(lǐng)域為止的全過程的管理。并且,設(shè)備管理并不只在工廠車間進行,其管理績效更多地體現(xiàn)在財務(wù)上。設(shè)備管理包括其設(shè)備的物質(zhì)運動形態(tài),從設(shè)備的報批、選購、驗收、安裝調(diào)試、使用、維修、改造最后到報廢和更新;也包括機械設(shè)備的價值運動形態(tài),包括設(shè)備的最初投資、維修費用支出、年度折舊、更新改造的資金支出等。設(shè)備管理涵蓋了對設(shè)備的兩種形態(tài)的管理,前者由企業(yè)的生產(chǎn)部門管理,后者由企業(yè)的財務(wù)部門進行管理。
  在松木家具生產(chǎn)機械化程度日益提高的今天,加強設(shè)備管理,選購適合的設(shè)備、精心使用和保養(yǎng)設(shè)備,使設(shè)備保持完好狀態(tài),保持合理的人機對應(yīng)關(guān)系,是家具企業(yè)提高生產(chǎn)效益和利潤增長的必由之路。
 
日常設(shè)備管理中的“五定”
 
  受國內(nèi)家具市場制約,企業(yè)訂單批量很小、款式規(guī)格變化極大,除少數(shù)面向國際市場的大規(guī)模企業(yè)外,絕大部分家具企業(yè)很難做到標(biāo)準(zhǔn)化、批量化生產(chǎn)。因此,家具企業(yè)尤其是中小型松木家具企業(yè),其管理難度遠遠高于其它行業(yè)。
  家具企業(yè)規(guī)模雖然較小,但日常管理卻千頭萬緒,老板和管理人員往往扮演救火隊員的角色,疲于奔命,很少有時間接受新的管理培訓(xùn)、甚至沒有時間思考。再加上松木家具從業(yè)人員受教育程度普遍較低,管理經(jīng)驗和操作技術(shù)往往口口相傳,還停留在傳統(tǒng)的師傅帶徒弟階段;加之員工流動性大,企業(yè)充斥著拉幫結(jié)派的江湖習(xí)氣,加上一線員工領(lǐng)取計件工資,老板對此無能為力。受客觀因素制約,松木家具企業(yè)在設(shè)備管理方面往往是“重硬件輕軟件、重建設(shè)輕維護”,這對企業(yè)發(fā)展極為不利。
  因為規(guī)模,中小企業(yè)的設(shè)備管理制度不可能制訂得太繁瑣。但如果擬定一些切實可行的設(shè)備管理制度,還是能夠迅速改變管理現(xiàn)狀的。在日常設(shè)備管理中,定責(zé)權(quán)利、定員定崗、定設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書、定設(shè)備維護標(biāo)準(zhǔn)流程、定設(shè)備資料維護流程,實現(xiàn)這“五定”,在不增加企業(yè)人員和經(jīng)費的基礎(chǔ)上,就基本能做好木工機械設(shè)備的日常管理。
  第一,就是要確定設(shè)備管理中的責(zé)權(quán)利。確定誰對企業(yè)的所有設(shè)備負責(zé),負多少責(zé)任;確定誰對某個車間的所有設(shè)備負責(zé),負多少責(zé)任;確定誰對某臺設(shè)備負責(zé),負多少責(zé)任。針對這些責(zé)權(quán)利,企業(yè)應(yīng)制訂一些激勵措施,對各責(zé)任人的設(shè)備管理工作進行績效考核,適當(dāng)?shù)赜枰孕匠旮,就可以做到這一點。
  第二,在生產(chǎn)中要做好定員定崗。由于中小松木家具企業(yè)車間內(nèi)噪音較大、粉塵較多,在這種環(huán)境下員工極易疲勞,極容易發(fā)生工傷事故。因此,每臺設(shè)備固定二到三個熟練操作員工、每名操作工人熟練二到三臺設(shè)備的操作,維持合理的人機關(guān)系,是保障員工安全的必要條件,也要保障設(shè)備的合理壽命的必要條件。
  第三,要確定嚴格的設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書。由于中小家具企業(yè)員工的受教育程度較低,再加上計件工資的刺激,導(dǎo)致他們在操作中往往是求量不求質(zhì),對人身安全、產(chǎn)品質(zhì)量、物料損耗和設(shè)備維護都可能造成傷害。因此,無論企業(yè)大小,都必須編制嚴格的設(shè)備操作作業(yè)指導(dǎo)書。
  第四,要確定嚴格的設(shè)備維護流程。對于刃具和其它配件的更換、潤滑、巡檢、保養(yǎng)和維修都必須有標(biāo)準(zhǔn)流程,所有流程要確定責(zé)任人,確保設(shè)備的正常使用和基本壽命。
  第五,要嚴格確定設(shè)備的資料維護流程,絕大部分企業(yè)忽略了這點。企業(yè)要完備每臺設(shè)備的詳盡資料,設(shè)備上要附帶詳盡的復(fù)印資料,設(shè)備的開機時間、操作責(zé)任人、使用日志、刃具更換、維修保養(yǎng)到設(shè)備淘汰,必須有詳盡的資料。這些資料可供財務(wù)部門、技術(shù)部門利用,很多企業(yè)將這些寶貴的原始資料浪費,在設(shè)備更新?lián)Q代和改造時,付出了許多不必要的成本。
  做到這“五定”,對中小松木家具企業(yè)來說,成本并不高,但效果是顯而易見的。
 
 
針對設(shè)備做好財務(wù)管理
 
  進行設(shè)備管理,其目的無非就是讓老板多賺錢。因此,設(shè)備的財務(wù)管理應(yīng)該是設(shè)備管理的出發(fā)點和歸宿點。
要做好這一點,設(shè)備的日常資料維護就顯得極為重要,否則財務(wù)部門根本無所適從。根據(jù)這些資料,財務(wù)部門可以核算出設(shè)備運轉(zhuǎn)率、維修費用率、故障停機率、設(shè)備利潤率、設(shè)備產(chǎn)值率等,而有了這些數(shù)據(jù),對設(shè)備管理水平的提高會起到極大的推動作用。
  企業(yè)在設(shè)備管理中,無非就是追求設(shè)備的綜合費用最經(jīng)濟從而達到利潤最大化。有了嚴格的日常管理,就可以建立企業(yè)的設(shè)備監(jiān)控體系,通過設(shè)備立項的把關(guān)減少不必要的設(shè)備投入;通過木工機械企業(yè)的售后服務(wù)協(xié)議,保證設(shè)備的使用效率;通過對設(shè)備使用期維修保養(yǎng)費用的控制與考核,激勵員工愛護設(shè)備、保養(yǎng)好設(shè)備,達到設(shè)備的最佳使用效果;通過設(shè)備調(diào)劑、改造和再利用,可以盤活企業(yè)閑置資產(chǎn)……通過財務(wù)工作,促使一線設(shè)備管理、使用人員扎實細致地做好日常工作,使企業(yè)步入良性循環(huán)的軌道。
  除了做好財務(wù)工作外,企業(yè)應(yīng)對員工進行必要的設(shè)備知識培訓(xùn)。讓員工了解更多的機械常識,基本了解他操作的機械設(shè)備,讓他們愛護設(shè)備并成為設(shè)備使用專家;對于管理人員和老板來說,通過了解設(shè)備的發(fā)展趨勢,更多地了解設(shè)備的更新?lián)Q代,及早做出合理的設(shè)備預(yù)算,因為,松木家具行業(yè)由小作坊進行機械化大生產(chǎn)是不可阻擋的大潮流。
  設(shè)備管理不是孤立的,它和企業(yè)管理是局部與全局的關(guān)系,兩者互相促進、密不可分、相輔相成,企業(yè)管理水平的提升可以促進設(shè)備管理水平的提升,而設(shè)備管理水平的提高又可提升企業(yè)的管理水平。一般而言,能夠管好設(shè)備的家具老板,基本上都是賺到錢的老板。

 
添加時間:2011-03-09  瀏覽次數(shù):1197
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